Họp trực tuyến qua mạng internet đã dần trở thành xu hướng mới khi chúng mang lại hiệu quả cao, có thể tổ chức nào bất kỳ lúc nào, tiết kiệm chi phí, công sức đi lại và đặc biệt là hạn chế được việc tiếp xúc trực tiếp trong giai đoạn đại dịch Covid-19 đang hoành hành. Hơn thế nữa, giải pháp hội nghị trực tuyến sử dụng những thiết bị đơn giản, dễ dùng với khả năng ứng dụng lớn, từ họp giao ban hàng ngày cho tới Giáo dục trực tuyến, Ghi lại bài giảng, Truyền thanh, Hội nghị truyền hình, Y học qua điện thoại, truyền thông hợp nhất, Hệ thống điều khiển và chỉ huy khẩn cấp, v.v.
Giải pháp họp trực tuyến video conferencing Minrray VA200 hoặc Minrray VA210
Hội nghị truyền hình trực tuyến là gì?
Truyền hình trực tuyến là một hệ thống thiết bị viễn thông có thể truyền tải đồng thời cả hình ảnh Video + âm thanh trên hạ tầng mạng LAN/WAN sẵn có, bao gồm phần cứng và phần mềm hoạt động trên nền tảng IP/ Internet với sự hỗ trợ nhiều giao thức (H.323, H.264, H.265, MPEG, JPEG, SIP). Ưu điểm của giải pháp họp trực tuyến là lắp đặt triển khai đơn giản và kết nối không giới hạn khoảng cách địa lý.
Một hệ thống thiết bị họp trực tuyến truyền hình từ đơn giản nhất tới chuyên dụng có thể kể tới là :
- Webcam + hệ thống loa trên máy tính cho nhu cầu cá nhân.
- Webcam hội nghị + Tai nghe chống ồn/ Loa hội nghị tích hợp Mic cho chất lượng cao hơn cho nhu cầu cá nhân và các nhóm nhỏ 3 ~ 5 người.
- Bộ hội nghị truyền hình chuyên dụng gồm Camera hội nghị có Zoom quang từ 10X trở lên/điều khiển từ xa + loa hội nghị tích hợp Mic + tùy chọn mở rộng Mic cho các phòng họp, hội trường lớn từ 10 người tham gia trở lên.
Hệ thống hội nghị truyền hình trực tuyến giúp nâng cao trải nghiệm các cuộc họp và các cuộc hội thảo, người dùng có thể dễ dàng chia sẻ ý kiến, tranh luận, trình diễn file và báo cáo, giới thiệu sản phẩm,.. như đang nhìn nhau trực tiếp, ngồi cạnh nhau trong một phòng mà không bị vướng bận bởi vấn đề về địa lý.
Bộ thiết bị họp hội nghị truyền hình chuyên dụng Minrray hoàn chỉnh gồm những gì?
Nhà sản xuất thường cung cấp các bộ thiết bị kit video conference hoàn chỉnh một cách đồng bộ cho người dùng, giúp đơn giản hóa việc lắp đặt và tiết kiệm chi phí.
Dưới đây là 1 bộ thiết bị hội nghị truyền hình hoàn chỉnh Minrray VA200 hoặc Minrray VA210 :
- Camera hội nghị có ống kính Zoom 10X, độ phân giải cao từ Full HD trở lên cho tới 4K UHD, công nghệ nén Video H.264, H.265 giúp hoạt động tốt trên đường truyền băng thông thấp. Camera này kèm theo điều khiển từ xa giúp điểu khiển Zoom, P/T/Z dễ dàng và tiện lợi.
- Loa hội nghị tích hợp sẵn Microphone chống ồn, công suất phát âm thanh lớn, độ nhạy thu cao.
- Tùy chọn thêm bộ mở rộng Extension Mic cho các phòng họp lớn.
- Các phụ kiện dây nối đồng bộ theo kèm.
- Cổng kết nối thông dùng là USB 2.0 hoặc USB3.0.
Điều kiện về hạ tầng mạng và các thiết bị phụ trợ:
- Đường truyền internet băng thông rộng tại mỗi chi nhánh.
- Máy tính PC (Laptop, Desktop PC, Mini PC).
- Màn hình LCD hoặc máy chiếu để hiển thị hình ảnh.
- Nền tảng phần mềm họp online: Zoom, Microsoft, Google, Zalo, Skype,….
Nâng cấp thành Video Conferencing từ hệ thống hội nghị VoIP sẵn có
Nhiều doanh nghiệp đã có sẵn hệ thống tổng đài điện thoại VoIP hoặc loa hội nghị, do vậy chỉ cần đầu tư thêm camera hội nghị truyền hình chuyên dụng để tích hợp vào hạ tầng sẵn có, tiết kiệm chi phí đầu tư. Dòng Camera hội nghị truyền hình chuyên nghiệp này đều có Zoom quang 10X, 20X, có kèm mic và điều khiển từ xa tiện lợi, dễ dùng.
Triển khai lắp đặt hệ thống hội nghị truyền hình cho phòng họp
Tùy vào nhu cầu sử dụng, số lượng chi nhánh mà doanh nghiệp có thể đầu tư điểm-điểm (site to site) hoặc đa điểm (Multisite). Các thiết bị hội nghị truyền hình hỗ trợ Play and Play, rất đơn giản với người dùng phổ thông. Việc triển khai giải pháp thiết bị họp trực tuyến 1 điểm cầu hoặc 2 điểm cầu là phổ biến cho nhu cầu của doanh nghiệp SMEs.
XEM THÊM: các thiết bị hội nghị truyền hình
Ngoài ra, chi phí đầu tư cho hệ thống hội nghị trực tuyến cũng là vấn đề cần quan tâm, giá thiết bị họp trực tuyến phụ thuộc vào thương hiệu và các tính năng. Với ngân sách rộng rãi, doanh nghiệp có thể lựa chọn hệ thống hội nghị truyền hình chuyên dụng Cisco, Polycom. Với mô hình doanh nghiệp vừa và nhỏ có ngân sách hạn chế, thì hệ thống hội nghị truyền hình Minrray là một lựa chọn đáng cân nhắc bởi Minrray là một hãng sản xuất có thương hiệu nổi tiếng, có một lịch sử lâu đời về thiết bị hội nghị Video Conferencing, được dùng phổ biến trên toàn thế giới.
Các ứng dụng thường dùng của giải pháp hội nghị truyền hình online
- Họp giao ban, họp định kỳ nội bộ giữa các chi nhánh.
- Hội thảo, hội nghị trong nội bộ và nhiều điểm truyền hình.
- Trình diễn, giới thiệu sản phẩm.
- Hỗ trợ chuyên môn từ xa trong lĩnh vực khoa học kỹ thuật, y tế,…
- Giảng dạy, đào tạo trực tuyến,…
